关于印发《进一步做好扶贫项目档案管理工作》的通知

各乡、镇人民政府，涉农街道办事处,区直各有关单位：   

为全面收集、整理我区2017年扶贫项目档案资料，做好省、市督查考核工作，现我区扶贫项目档案管理工作通知如下：

一、项目档案管理原则
   （一）统一领导、分级管理。扶贫项目档案工作在各级党委政府的统一领导下进行，区、乡镇（部门）、村三级要一起抓扶贫项目档案工作，层层抓管理、级级促落实。
   （二）明确责任、齐抓共管。承担扶贫任务的专业主管部门、有扶贫任务的乡镇、村要认真贯彻国家精准扶贫战略部署，结合各自职能，按照档案工作的管理要求，明确任务，落实责任，认真做好本单位精准扶贫档案的收集、整理、保管和利用工作，做到一个项目有一套完整的档案资料。
   （三）分类指导、突出重点。档案部门要及时跟进，制定方案，提出意见，搞好服务，指导各单位准确建立精准扶贫档案。各单位要加强对重点精准扶贫资金项目档案的管理。
   二、主要任务  
   （一）加大收集力度。各单位要重视对扶贫项目资料的收集工作，把与精准扶贫密切相关的各类材料收集齐全完整，不遗漏、不流失。所有实施的扶贫项目从项目立项到验收各环节的文件及相关资料要严格按照规定收集、整理、归档，装订成册，确定专人负责档案管理。

（二）确定归档范围。各单位要认真梳理2017年实施的财政扶贫资金项目材料，做到“应收尽收、应归尽归”，确保齐全完整，整理规范。财政扶贫资金项目资料收集范围包括但不限于以下材料：

1.工程类扶贫项目：项目规划书、项目可行性报告、项目立项请示和批复、项目实施方案、招投标形成的材料、项目实施合同或协议、采购合同、项目监理材料、项目竣工验收材料、审计报告、项目区、乡、村三级公示公告图片材料、项目受益贫困户花名册、资金拨付凭证、项目督查资料、资金监管办法和项目后续管护制度等资料。

2.补贴发放类项目：项目请示和批复、项目实施方案、贫困户项目申请书、项目实施合同或协议、采购合同、项目区、乡、村三级公示公告图片材料、项目受益贫困户花名册、补助发放凭证、项目督查资料、资金监管办法等资料。

各单位要加强组织领导，强化目标责任，采取有力措施，确保将本单位实施的2017年度财政扶贫资金项目的档案资料收集齐全、整理规范、保管安全、利用高效，并务必于11月底之前将项目的装订成册的完整资料报备给区扶贫办一份。